Regolamento

ART. 1 – DATE E TAPPE

VENTO Bici Tour è un progetto che prevede otto giorni di pedalate non competitive da Chivasso a Venezia nelle seguenti date e tratte:

  • Chivasso – Casale Monferrato venerdì 24 maggio, 55 km pianeggianti – fondo in parte sterrato
  • Casale Monferrato – Cornale e Bastida sabato 25 maggio, 65 km pianeggianti – fondo in parte sterrato
  • Cornale e Bastida – Belgioioso domenica 26 maggio, 55 km pianeggianti – fondo prevalentemente asfaltato
  • Belgioioso – Piacenza lunedì 27 maggio, 60 km pianeggianti – fondo prevalentemente asfaltato
  • Reggio Emilia – San Benedetto Po venerdì 31 maggio, 70 km pianeggianti – fondo prevalentemente asfaltato
  • San Benedetto Po – Bondeno sabato 1 giugno, 70 km pianeggianti – fondo prevalentemente asfaltato
  • Bondeno – Adria domenica 2 giugno, 75 km pianeggianti – fondo prevalentemente asfaltato
  • Adria – Lido di Venezia lunedì 3 giugno, 55 km pianeggianti oltre ad alcuni tratti in laguna da percorrere in barca – fondo in parte sterrato ma comunque in prevalenza asfaltato

Il programma di ciascuna giornata verrà definito nel corso dei mesi di febbraio, marzo e aprile. Quanto qui riportato non è definitivo e potrà essere soggetto a variazioni senza preavviso.

Il percorso è composto da tratti esclusivamente ciclabili, tratti promiscui e strade carrabili e include alcuni segmenti di fondo sterrato e con ghiaia. Il percorso della tappa verrà opportunamente segnalato e verrà inviata via mail a tutti gli iscritti la mappa digitale.

A VENTO Bici Tour possono partecipare tutte le persone su ogni tipo di bicicletta. Ogni partecipante può scegliere le tappe che meglio gli/le si addicono. La scelta va indicata al momento della registrazione. In ogni caso, sarà possibile modificare la propria scelta, senza incorrere in sanzioni economiche, entro la data di chiusura delle iscrizioni online. L’organizzazione si riserva comunque il diritto di non acconsentire al cambio di tappa qualora subentrino determinate ragioni tecniche o di sicurezza, come per esempio il raggiungimento del numero massimo di iscritti per quella tappa.

ART. 2 – PARTECIPAZIONE

VENTO Bici Tour è aperto a tutti i partecipanti di ambo i sessi e di tutte le età. I minorenni dovranno essere accompagnati da un adulto. Ogni partecipante è obbligato a fermarsi nei punti di ristoro previsti e a viaggiare in gruppo. La velocità massima consentita è di 15 km/h.

ART. 3 – STATO DI SALUTE E CERTIFICATO MEDICO

Sarà premura dei singoli ciclisti individuali effettuare le opportune verifiche mediche di idoneità sportiva.

Con l’iscrizione si dichiara sotto la propria responsabilità, di essere in possesso del certificato medico attitudinale attestante l’idoneità alla pratica di attività sportiva, di essere di sana e robusta costituzione fisica, senza controindicazioni di sorta alla pratica sportiva del ciclismo. Si dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere.

ART. 4 – ORARI DI PARTENZA

Gli orari di partenza delle singole tappe sono in via di definizione. Verranno comunicati in via definitiva la settimana che precede la partenza del Tour.

ART. 5 – SICUREZZA E RISPETTO DEL CODICE DELLA STRADA

VENTO Bici Tour è una pedalata non competitiva che in alcuni tratti si svolge su strade aperte al traffico. Tutti i partecipanti devono seguire le regole del Codice della Strada per i velocipedi.

A seguire si riportano alcune di queste regole:

  • indossare il casco;
  • essere muniti di dispositivi di segnalazione visiva e acustica;
  • fuori dai centri abitati da mezz’ora dopo il tramonto del sole a mezz’ora prima del suo sorgere e nelle gallerie il conducente di velocipede ha l’obbligo di indossare il giubbotto o le bretelle retro riflettenti ad alta visibilità;
  • il trasporto di bambini sui velocipedi deve essere effettuato con idonee attrezzature a norma.
ART. 6 – COSA AVERE CON SE’

Tutti i partecipanti con bici propria devono essere muniti di un kit riparazioni e di camere d’aria per agevolare l’intervento dell’organizzazione.

Si consiglia di portare bagagli di piccole dimensioni, facilmente trasportabili in bicicletta. Dal punto di arrivo della tappa alle strutture ricettive ciascun partecipante dovrà essere in grado di portare con sè il proprio bagaglio.

ART. 7 – ISCRIZIONE

Ai fini di assicurare che l’evento proceda regolare e in sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di chiudere le iscrizioni una volta che si ritenga di aver raggiunto un numero massimo di partecipanti gestibile.

L’iscrizione deve essere effettuata sulla pagina online www.ventobicitour.it

ART. 8 – QUOTA DI ISCRIZIONE

La partecipazione all’evento è permessa solo a coloro che hanno pagato la quota di iscrizione e fanno parte delle categorie citate nell’Art. 3. La quota di partecipazione deve essere pagata online, o in loco il giorno dell’evento qualora le iscrizioni online non avessero raggiunto il numero massimo di partecipanti.

Durante l’evento i ciclisti che non sono in regola con la quota di iscrizione, non potranno partecipare. Qualora ciclisti non in regola con la quota di iscrizione vengano individuati dall’organizzazione lungo il percorso, verrà chiesto loro di abbandonare l’evento. Qualora un ciclista non in regola con la quota di iscrizione sia coinvolto in un incidente verrà ritenuto responsabile del danno.

L’organizzazione di VENTO Bici Tour può, in qualunque momento e a propria discrezione, decidere di non accettare una iscrizione / allontanare un iscritto qualora non vi siano i presupposti per la partecipazione al tour.

La quota di iscrizione, a parziale copertura dei costi di organizzazione e senza riferimento a quanto viene pagato, include:

  • ASSICURAZIONE sanitaria e contro terzi;
  • T-SHIRT personalizzata con loghi di alcuni degli enti coinvolti nell’iniziativa;
  • DEGUSTAZIONE di prodotti tipici locali lungo il percorso nei punti di ristoro;
  • ASSISTENZA MECCANICA da parte dello staff;
  • TRASPORTO BAGAGLI dal punto di partenza a quello di arrivo della singola tappa;
  • SEGRETERIA ATTIVA durante tutte le tappe del Tour;
  • ASSISTENZA SANITARIA centri medici allertati riguardo il passaggio di VENTO Bici Tour;
  • CONVENZIONI con strutture ricettive nelle varie tappe;
  • PARTECIPAZIONE A EVENTI negli arrivi di tappa.

Si applicano le seguenti tariffe:

Quote di iscrizione Christmas gift
dal 17/12 al 06/01
entro 30/04 dal 01/05 al 20/05 sul posto***
1 giorno 25,00 € 25,00 € 35,00 € 40,00 €
2 giorni 35,00 € 40,00 € 50,00 € 55,00 €
3 giorni 45,00 € 55,00 € 65,00 € 70,00 €
4 giorni / 1 weekend 55,00 € 70,00 € 80,00 € 85,00 €
6 giorni 75,00 € 100,00 € 115,00 € 125,00 €
8 giorni / 2 weekend 95,00 € 130,00 € 145,00 € 155,00 €
Studenti universitari* -50% -50% -25% nessuno sconto
Ragazzi 9-18 anni** -50% -50% -25% nessuno sconto

* Lo sconto vale solo per studenti universitari in corso. In sede di iscrizione on line occorre procedere al caricamento di un’immagine del tesserino. Prima della partenza potrà essere chiesto di mostrare nuovamente il tesserino e in caso di problemi verrà richiesto di integrare la quota di iscrizione. Per formalizzare la propria iscrizione come studenti, utilizzare in sede di pagamento il codice sconto indicato in home page.
** I bambini fino a 8 anni, accompagnati dai genitori, non pagano.
*** Le iscrizioni in loco chiuderanno tassativamente 1 ora prima dell’orario di partenza della pedalata per consentire l’attivazione della copertura assicurativa per gli iscritti.

ART. 9 – SERVIZI LOGISTICI, ORGANIZZATIVI E TURISTICI

Il Politecnico di Milano affida ad un soggetto esterno l’organizzazione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi relativi alle giornate di pedalata collettiva. Quest’ultimo potrà eventualmente collaborare con agenzie turistiche e terze parti per riuscire a fornire servizi necessari per VENTO Bici Tour. I partecipanti dovranno effettuare le prenotazioni dei servizi turistici in maniera autonoma.

ART. 10 – METODI DI PAGAMENTO

Si accettano i seguenti metodi di pagamento:

  • pagamento con carta di credito per le iscrizioni fatte online su www.ventobicitour.it
  • pagamento in contanti, solo per chi si iscrive sul posto
ART. 11 – VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si può considerare valida solo quando la registrazione online o in loco è stata completata e l’intera quota è stata versata.

ART. 12 – SOSTITUZIONE E CANCELLAZIONE

Le sostituzioni (cessione della propria iscrizione ad altra persona) non sono permesse così come non è possibile posporre l’iscrizione per l’anno successivo. In caso di cancellazione dell’iscrizione non è previsto il rimborso della quota versata.

ART. 13 – RITROVO

L’organizzazione si riserva di comunicare il luogo e gli orari  inerenti una specifica tappa entro la settimana precedente l’inizio di VENTO Bici Tour.

ART. 14 – TEMPO LIMITE E ASSISTENZA

I partecipanti alle singole tappe partono tutti assieme.

Non è presente un tempo limite di percorrenza.

Durante le singole tappe è garantita l’assistenza meccanica e il servizio di segreteria anche per necessità di assistenza medica.

L’assistenza meccanica verrà garantita dallo staff nel tempo necessario al raggiungimento del luogo in cui intervenire, che potrebbe dilungarsi a causa di altri interventi.

Qualora un partecipante non si trovasse in condizioni di continuare la pedalata, è garantita l’assistenza di recupero.

ART. 15 – ORARI DI APERTURA E CHIUSURA DEI RISTORI

In relazione al percorso scelto, i punti di ristoro saranno aperti ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 15 km/h e saranno chiusi ad una certa ora considerando la velocità media di percorrenza individuata nei 10 km/h.

ART. 16 – RECLAMI

I reclami o lamentele devono essere comunicati all’organizzazione via email: ventobicitour@polimi.it entro 10 giorni dopo la fine di VENTO Bici Tour.

ART. 17 – INFORMAZIONI

E-MAIL: ventobicitour@polimi.it

TELEFONO: + 39 02 2399 5496 (dal lunedì al venerdì dalle 09:30 alle 18:00)

WEB: www.ventobicitour.it

ART. 18 – CANCELLAZIONE DELL’EVENTO

Nel caso in cui l’evento venga cancellato per cause di forza maggiore, la quota pagata all’organizzazione non verrà rimborsata.

ART. 19 – VARIAZIONI/CAMBIAMENTI

L’organizzazione si riserva il diritto di applicare dei cambiamenti al regolamento in ogni momento. Il sito internet www.ventobicitour.it è l’unica risorsa di informazione ufficiale riguardante l’evento.

ART. 20 – APPROVAZIONI, CONSENSI, AUTORIZZAZIONI, ecc.

Per partecipare a VENTO Bici Tour, ogni partecipante:

  • dichiara che ha letto, approvato e accettato ogni parte di questo regolamento;
  • garantisce un comportamento corretto e civile prima, durante e dopo l’evento;
  • dichiara di essere in buone condizioni psicofisiche e di essere stato sottoposto ad una visita medica che attesti l’idoneità alla pratica sportiva e ricreativa in bicicletta;
  • acconsente l’uso dei propri dati personali come definito dalla Privacy GDPR (Regolamento UE 2016/679);
  • acconsente all’organizzazione il completo uso, nei termini permessi dalla legge di tutto il materiale video e fotografico realizzato durante l’evento, garantendo il diritto di condividere il materiale anche con terzi.

La seguente autorizzazione è da considerarsi indefinita e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’uso su pubblicazioni cartacee, digitali e video, incluso l’uso ai fini di promozione e pubblicità su ogni tipo di supporto. L’organizzazione può anche cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali il diritto all’uso del materiale prodotto.

L’organizzazione e i propri partner non si assumono responsabilità riguardo danni a persone o cose che possano verificarsi prima, durante e dopo l’evento. Alla stessa maniera l’organizzazione si riserva il diritto di escludere dall’evento ogni ciclista che ha un atteggiamento di cattiva condotta prima, durante e dopo l’evento.

ART. 21 – PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati dalle seguenti entità:

Politecnico di Milano – Dipartimento di Architettura e Studi Urbani

I dati personali di tutti i partecipanti verranno condivisi con il soggetto esterno incaricato dell’organizzazione logistica del tour al fine di attivare la copertura assicurativa per ciascun iscritto.

I dati personali di tutti i partecipanti verranno processati e registrati in accordo con il GDPR (Regolamento UE 2016/679).